Tietosuojaseloste

REKISTERI

Exxi Oy:n asiakasrekisteri.

SISÄLTÖ

Nimi, yritys, asema, sähköpostiosoite, osoite ja puhelin numero. Yleisimmin rekisterissä on vain nimi ja sähköpostiosoite.

TIEDON ALKUPERÄ

Tiedot on hankittu markkinakartoituksista, asiakastapaamisissa, messutapaamisissa, käyntikorteista, kotisivuilta ja muista yleisistä lähteistä.

Exxi Oy harjoittaa tukkukauppa yrityksille. Rekisteriin kirjaaminen edellyttää yrityssähköpostiosoitetta. Muussa tapauksessa yhteystieto on saatu tapaamisessa tai asiakassuhteessa.

Henkilötietoihin yhdistettävää tietoa voi syntyä myös automaattisesti evästeiden avulla.

KÄYTTÖ

Rekisteriä käytetään teknisen ja kaupallisen tiedon jakamiseen yrityksille ja sisäisiin tarkoituksiin kuten asiakaskäyntien suunnitteluun. Rekisteriä päivitetään (sähköisten)postitusten ja tapaamisten yhteydessä. Uusia lisätään ja epäkurantteja tietoja poistetaan ja korjataan.

TIETOTURVA

Yrityksen myyntihenkilöstöllä on pääsy tietoihin edellä mainitussa tarkoituksessa. Rekisteriä säilytetään sähköisesti yrityksen palomuurien takana. Rekisteriä eikä sen yksittäisiä tietoja anneta yrityksen ulkopuolelle paitsi, jos sähköpostituksen tekee ulkopuolinen taho. Tällöin edellytetään tietosuojalain, GDPR (General Data Protection Regulation), mukaisia menettelyitä ja sopimusta. Rekisterin tiedot eivät ole kaupan, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille eikä niitä käytetä EU:n ulkopuolella.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat rekisteritiedot, niiden käyttö ja tietosuoja seloste, sekä saada tietonsa korjatuksi, muutetuksi, poistetuksi ja tulla unohdetuksi.

EXXI OY TIETOSUOJAVASTAAVA

Exxi Oy:n tietosuojavastaava on Vilho Moilanen, toimitusjohtaja.

Tietosuojaseloste pdf-tiedostona>>

Lue evästekäytännöistä täältä>>